Notizen: ein Ort für Gedanken, die noch keine Aufgaben sind
Manche Gedanken kommen als fertige Aufgaben. „Der Button ‚Wiederholen‘ wird während der Anfrage nicht gesperrt“ – es ist klar, was kaputt ist und wie es sein soll. Solche Dinge legen wir in einer Zeile im Backlog ab.
Andere kommen halb fertig: „Das Onboarding fühlt sich zu lang an“. Das ist noch keine Aufgabe. Es ist unklar, was zu tun ist, und ob überhaupt etwas.
Der Agent macht, was dasteht
Geben Sie einem Agenten die Zeile „Das Onboarding ist zu lang, mach es kürzer“, und er tut es: kürzt die Texte, streicht ein paar Schritte. Sauber und schnell. Ob das die Arbeit war, die wir wollten, ist eine andere Frage.
Der Agent schlägt nicht vor, noch ein wenig zu warten und nachzudenken. Er nimmt den Text und setzt ihn um. Deshalb denken wir einen Gedanken zu Ende, bevor er in einen Prompt kommt.
Das Backlog ist für Entscheidungen
Früher haben wir alles ins Backlog gelegt. Echte Aufgaben standen neben Halbsätzen wie „Import aus Linear – brauchen wir das?“. Wenn wir die nächste Aufgabe für den Agenten auswählten, scrollten wir jedes Mal daran vorbei und ließen uns ablenken.
Heute steht im Backlog nur, was wir entschieden haben zu tun. Alles andere kommt in die Notizen.
Notizen sind ein Tab in jedem Projekt. Eine einzige Textseite: keine Karten, Spalten oder Daten. Der Text speichert sich von selbst. Man kann einen halben Satz oder eine Frage an sich selbst schreiben.
Wie aus einer Zeile zwei Aufgaben wurden
Mitte September tauchte in den Notizen von „Plattform“ eine Zeile auf: „Onboarding: kurze Hinweise je Bereich statt einer langen Tour?“ Wir hatten sie nach einem Gespräch mit jemandem geschrieben, der die Willkommenstour im zweiten Schritt geschlossen hatte und danach eine Woche lang nicht verstand, wofür die Felder da sind.
Wir haben sie nicht an den Agenten gegeben. Ein paar Tage später stand darunter eine weitere Zeile: „In Felder ist unklar, was der Schlüssel und was der Wert ist“. Dann: „Ein Beispiel direkt im Hinweis?“. Dann: „Nur einmal zeigen, beim ersten Besuch eines Bereichs“. Jedes Mal, wenn wir darauf zurückkamen, fügten wir eine Zeile hinzu.
Nach einer Woche war klar, dass es zwei Aufgaben waren und keine davon die Tour betraf. Die erste: ein kurzer Hinweis in jedem Bereich beim ersten Besuch. Die zweite: ein Beispiel für ein Feld und einen Baustein direkt in diesen Hinweisen. Beide haben wir ins Backlog verschoben, das gewünschte Ergebnis dazugeschrieben und die Zeilen aus den Notizen gelöscht.
Hätten wir dem Agenten gleich die erste Version gegeben, hätte er die Tour gekürzt, und wir brauchten etwas anderes.
Wann man es ins Backlog verschiebt
Manchmal braucht man eine Minute, um zu verstehen, was man will, manchmal eine Woche. In den Notizen gibt es keine Zähler und keine Daten, eine Zeile kann dort so lange stehen, wie sie will.
Zeit zum Verschieben ist, wenn Sie das Ergebnis aufschreiben können. Zum Beispiel: „Beim ersten Besuch eines Bereichs erscheint ein kurzer Hinweis mit einem Beispiel“. Und manche Zeilen werden nie zu Aufgaben: „Import aus Linear“ war in einem Monat kein einziges Mal nötig. Solche löschen wir einfach.
Wenn der Agent mit dem Board verbunden ist
In PRO arbeitet der Agent über MCP mit dem Board, und in der Hilfe gibt es das Szenario „Notizen durchgehen“: Der Agent liest die Notizen, schlägt Aufgaben vor und legt nur die an, die Sie bestätigen. Die Notizen bleiben, wie sie sind. Das ist praktisch, wenn sich viele Kleinigkeiten angesammelt haben.