Notas: un sitio para los pensamientos que aún no son tareas
Algunos pensamientos llegan ya como tareas listas. «El botón "Reintentar" no se bloquea durante la petición»: se entiende qué falla y cómo debería funcionar. Esas las ponemos en el backlog en una línea.
Otros llegan a medias: «el onboarding se hace largo». Eso todavía no es una tarea. No está claro qué hacer, ni si hay que hacer algo.
El agente hace lo que está escrito
Si le das a un agente la línea «el onboarding es largo, arréglalo», lo hará: acortará los textos, quitará un par de pasos. Con limpieza y rapidez. Si era el trabajo que queríamos, es otra cuestión.
El agente no propondrá esperar y pensarlo un poco más. Toma el texto y lo ejecuta. Por eso terminamos de pensar antes de que un pensamiento pase a un prompt.
El backlog es para decisiones
Antes metíamos todo en el backlog. Las tareas de verdad convivían con medias frases como «importar desde Linear, ¿hace falta?». Al elegir la siguiente tarea para el agente, pasábamos de largo por ellas cada vez y nos distraíamos.
Ahora el backlog solo contiene lo que hemos decidido hacer. Todo lo demás va a Notas.
Notas es una pestaña que hay en cada proyecto. Es una página de texto: sin tarjetas, columnas ni fechas. El texto se guarda solo. Puedes escribir media frase o una pregunta para ti.
Cómo una línea se convirtió en dos tareas
A mediados de septiembre apareció en las notas de «Plataforma» una línea: «Onboarding: ¿pistas cortas en cada sección en vez de un tour largo?». La escribimos después de hablar con una persona que cerró el tour de bienvenida en el segundo paso y luego pasó una semana sin entender para qué servían los campos.
No se la dimos al agente. Un par de días después apareció debajo otra línea: «en Campos no se entiende qué es la clave y qué es el valor». Luego: «¿un ejemplo en la propia pista?». Luego: «mostrarla una vez, en la primera visita a una sección». Cada vez que volvíamos a ella, añadíamos una línea.
Una semana después estaba claro que eran dos tareas, y ninguna trataba del tour. La primera: una pista corta en cada sección, en la primera visita. La segunda: un ejemplo de campo y de fragmento dentro de esas mismas pistas. Pasamos las dos al backlog, escribimos cuál debía ser el resultado y borramos las líneas de las notas.
Si le hubiéramos dado al agente la primera versión de entrada, habría acortado el tour, y lo que necesitábamos era otra cosa.
Cuándo pasarlo al backlog
A veces se tarda un minuto en entender qué quieres, a veces una semana. En las notas no hay contadores ni fechas, así que una línea puede quedarse el tiempo que haga falta.
Es hora de pasar un pensamiento cuando puedes escribir cuál debe ser el resultado. Por ejemplo: «en la primera visita a una sección aparece una pista corta con un ejemplo». Y algunas líneas nunca llegan a ser tareas: «importar desde Linear» no hizo falta ni una vez en un mes. Esas simplemente las borramos.
Si el agente está conectado al tablero
En PRO el agente trabaja con el tablero a través de MCP, y en la Ayuda hay un escenario llamado «Ordenar las notas»: el agente lee las notas, propone tareas y crea solo las que confirmes. Las notas se quedan como estaban. Viene bien cuando se han acumulado muchas cosas pequeñas.