Notas: um lugar para pensamentos que ainda não são tarefas
Alguns pensamentos chegam como tarefas prontas. “O botão Tentar de novo não fica desativado durante a requisição” - está claro o que quebrou e como deveria funcionar. Esses vão para o backlog em uma linha.
Outros chegam pela metade: “o onboarding parece longo demais”. Isso ainda não é uma tarefa. Não está claro o que fazer, nem se é preciso fazer alguma coisa.
O agente faz o que está escrito
Se você der a um agente a linha “o onboarding está longo, corrija”, ele vai corrigir: encurtar os textos, tirar alguns passos. Com capricho e rapidez. Se era isso que queríamos é outra questão.
O agente não vai propor esperar e pensar mais um pouco. Ele pega o texto e faz. Por isso terminamos de pensar antes que um pensamento entre num prompt.
O backlog é para decisões
Antes, colocávamos tudo no backlog. Tarefas de verdade ficavam ao lado de meias frases como “importar do Linear - será que precisa?”. Na hora de escolher a próxima tarefa para o agente, passávamos por elas toda vez e nos distraíamos.
Agora o backlog guarda só o que decidimos fazer. O resto vai para as Notas.
“Notas” é uma aba em cada projeto. É uma página de texto: sem cartões, colunas ou datas. O texto se salva sozinho. Dá para escrever meia frase ou uma pergunta para si mesmo.
Como uma linha virou duas tarefas
Em meados de setembro apareceu uma linha nas notas da “Plataforma”: “Onboarding: dicas curtas em cada seção em vez de um tour longo?”. Escrevemos depois de conversar com alguém que fechou o tour de boas-vindas no segundo passo e passou uma semana sem entender para que serviam os campos.
Não demos isso ao agente. Dois dias depois surgiu outra linha embaixo: “em Campos não está claro o que é a chave e o que é o valor”. Depois: “um exemplo ali mesmo, na dica?”. Depois: “mostrar uma vez só, na primeira visita à seção”. Cada vez que voltávamos a ela, acrescentávamos uma linha.
Uma semana depois ficou claro que eram duas tarefas, e nenhuma era sobre o tour. A primeira: uma dica curta em cada seção na primeira visita. A segunda: um exemplo de campo e de trecho nessas mesmas dicas. Passamos as duas para o backlog, escrevemos qual deveria ser o resultado e apagamos as linhas das notas.
Se tivéssemos dado ao agente a primeira versão logo de cara, ele teria encurtado o tour, e o que precisávamos era outra coisa.
Quando passar para o backlog
Às vezes leva um minuto para entender o que você quer, às vezes uma semana. As notas não têm contadores nem datas, então uma linha pode ficar ali o tempo que precisar.
A hora de passar um pensamento adiante é quando você consegue escrever qual deve ser o resultado. Por exemplo: “na primeira visita a uma seção, aparece uma dica curta com um exemplo”. E há linhas que nunca viram tarefa: “importar do Linear” não fez falta nenhuma vez em um mês. Essas simplesmente apagamos.
Se o agente está conectado ao quadro
No PRO, o agente trabalha com o quadro por MCP, e na Ajuda há um cenário chamado “Organizar as notas”: o agente lê as notas, sugere tarefas e cria só as que você confirmar. As notas ficam como estão. É útil quando se acumulou muita coisa pequena.