Notes : un endroit pour les pensées qui ne sont pas encore des tâches
Certaines pensées arrivent déjà sous forme de tâches. « Le bouton Réessayer n’est pas bloqué pendant la requête » — on voit ce qui ne va pas et comment ça doit marcher. Celles-là, nous les mettons au backlog en une ligne.
D’autres arrivent à moitié formées : « l’onboarding semble trop long ». Ce n’est pas encore une tâche. On ne sait pas ce qu’il faut faire, ni même s’il faut faire quelque chose.
L’agent fait ce qui est écrit
Donnez à un agent la ligne « l’onboarding est trop long, corrige » et il le fera : il raccourcira les textes, supprimera quelques étapes. Proprement et vite. Savoir si c’est le travail que nous voulions est une autre question.
L’agent ne proposera pas d’attendre et de réfléchir encore un peu. Il prend le texte et l’exécute. Nous finissons donc de réfléchir avant qu’une pensée n’entre dans un prompt.
Le backlog est pour les décisions
Avant, nous mettions tout dans le backlog. De vraies tâches côtoyaient des demi-phrases comme « import depuis Linear — en a-t-on besoin ? ». Quand nous choisissions la prochaine tâche pour l’agent, nous les dépassions à chaque fois et cela nous distrayait.
Maintenant, le backlog ne contient que ce que nous avons décidé de faire. Tout le reste va dans Notes.
Notes est un onglet présent dans chaque projet. C’est une seule page de texte : sans cartes, sans colonnes, sans dates. Le texte s’enregistre tout seul. On peut y écrire une demi-phrase ou une question à soi-même.
Comment une ligne est devenue deux tâches
À la mi-septembre, une ligne est apparue dans les notes de « Plateforme » : « Onboarding : de courtes astuces par section au lieu d’une longue visite ? » Nous l’avions écrite après une conversation avec quelqu’un qui avait fermé la visite de bienvenue à la deuxième étape, puis avait passé une semaine sans comprendre à quoi servaient les champs.
Nous ne l’avons pas donnée à l’agent. Quelques jours plus tard, une autre ligne est venue s’ajouter dessous : « dans Champs, on ne comprend pas ce qui est la clé et ce qui est la valeur ». Puis : « un exemple directement dans l’astuce ? ». Puis : « l’afficher une seule fois, à la première visite d’une section ». Chaque fois que nous y revenions, nous ajoutions une ligne.
Une semaine plus tard, il était clair qu’il y avait deux tâches, et aucune ne concernait la visite. La première : une courte astuce dans chaque section à la première visite. La seconde : un exemple de champ et d’extrait directement dans ces astuces. Nous avons déplacé les deux au backlog, écrit le résultat attendu et supprimé les lignes des notes.
Si nous avions donné tout de suite la première version à l’agent, il aurait raccourci la visite, alors que nous avions besoin d’autre chose.
Quand passer au backlog
Parfois il faut une minute pour comprendre ce qu’on veut, parfois une semaine. Notes n’a ni compteurs ni dates, une ligne peut donc y rester aussi longtemps qu’il le faut.
Le moment est venu de déplacer une pensée quand vous pouvez écrire le résultat attendu. Par exemple : « à la première visite d’une section, une courte astuce avec un exemple apparaît ». Et certaines lignes ne deviennent jamais des tâches : l’« import depuis Linear » n’a été utile à personne en un mois. Celles-là, nous les supprimons simplement.
Si l’agent est connecté au tableau
Avec PRO, l’agent travaille avec le tableau via MCP, et l’Aide contient un scénario « Trier les notes » : l’agent lit les notes, propose des tâches et ne crée que celles que vous confirmez. Les notes restent telles quelles. C’est pratique quand beaucoup de petites choses se sont accumulées.