Note: un posto per i pensieri che non sono ancora attività
Certi pensieri arrivano come attività già pronte. «Il pulsante “Riprova” non si blocca durante la richiesta»: è chiaro cosa non va e come dovrebbe funzionare. Queste le mettiamo nel backlog in una riga.
Altri arrivano a metà: «l’onboarding sembra troppo lungo». Questa non è ancora un’attività. Non è chiaro cosa fare, e nemmeno se fare qualcosa.
L’agente fa ciò che è scritto
Se dai a un agente la riga «l’onboarding è troppo lungo, sistemalo», lui lo fa: accorcia i testi, toglie un paio di passaggi. In modo ordinato e veloce. Se sia il lavoro che volevamo davvero è un’altra questione.
L’agente non ti propone di aspettare e pensarci ancora un po’. Prende il testo e lo esegue. Per questo finiamo di pensare prima che un pensiero entri in un prompt.
Il backlog è per le decisioni
Prima mettevamo tutto nel backlog. Attività vere stavano accanto a mezze frasi come «importazione da Linear: ci serve?». Quando sceglievamo la prossima attività per l’agente le scorrevamo ogni volta e ci distraevamo.
Ora nel backlog c’è solo ciò che abbiamo deciso di fare. Tutto il resto va in «Note».
«Note» è una scheda presente in ogni progetto. È una sola pagina di testo: niente schede, colonne o date. Il testo si salva da solo. Puoi scriverci mezza frase o una domanda per te stesso.
Come una riga è diventata due attività
A metà settembre nelle note di «Platform» è comparsa una riga: «Onboarding: brevi suggerimenti per ogni sezione invece di un unico lungo tour?». L’avevamo scritta dopo aver parlato con una persona che aveva chiuso il tour di benvenuto al secondo passaggio e poi aveva passato una settimana senza capire a cosa servissero i campi.
Non l’abbiamo data all’agente. Un paio di giorni dopo, sotto la prima, è comparsa un’altra riga: «in Campi non si capisce qual è la chiave e qual è il valore». Poi: «un esempio direttamente nel suggerimento?». Poi: «mostrarlo una volta sola, alla prima visita in una sezione». Ogni volta che ci tornavamo sopra, aggiungevamo una riga.
Una settimana dopo era chiaro che le attività erano due, e nessuna riguardava il tour. La prima: un breve suggerimento in ogni sezione alla prima visita. La seconda: un esempio di campo e di frammento direttamente in quei suggerimenti. Le abbiamo spostate entrambe nel backlog, abbiamo scritto quale doveva essere il risultato e abbiamo cancellato le righe dalle note.
Se avessimo dato subito all’agente la prima versione, avrebbe accorciato il tour, e a noi serviva altro.
Quando spostarla nel backlog
A volte basta un minuto per capire cosa vuoi, a volte una settimana. Nelle note non ci sono contatori né date, quindi una riga può restarci per tutto il tempo che serve.
È il momento di spostare un pensiero quando riesci a scrivere quale deve essere il risultato. Per esempio: «alla prima visita in una sezione compare un breve suggerimento con un esempio». E certe righe non diventano mai attività: «importazione da Linear» non è servita nemmeno una volta in un mese. Quelle le cancelliamo e basta.
Se l’agente è collegato alla bacheca
In PRO l’agente lavora con la bacheca tramite MCP, e nella Guida c’è uno scenario chiamato «Riordinare le note»: l’agente legge le note, propone delle attività e crea solo quelle che confermi. Le note restano come sono. Torna comodo quando si sono accumulate tante piccole cose.